circle「個人情報ファイル簿」の公表について
trip_origin個人情報ファイル簿とは
個人情報保護法では、行政機関等が保有する個人情報ファイルについて、以下のような事項を記載した帳簿を作成して、公表しなければならないこととなっています。この帳簿を、個人情報ファイル簿といいます。
個人情報ファイル簿に記載する主な事項
- ●個人情報ファイルの名称
- ●行政機関等の名称
- ●個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
- ●個人情報ファイルの利用目的
- ●記録項目
- ●記録範囲
- ●記録情報の収集方法
- ●要配慮個人情報（※）が含まれるときはその旨
※個人情報保護法第2条第3項に規定する要配慮個人情報をいいます。 - ●記録情報の経常的提供先
- ●開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
- ●訂正又は利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
- ●個人情報ファイルの種別
- ●行政機関等匿名加工情報（※）の提案を募集する個人情報ファイルである旨
※行政機関等匿名加工情報の制度の詳細については、個人情報保護委員会のホームページをご覧ください。
個人情報保護委員会のホームページ（行政機関等匿名加工情報） - ●行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
trip_origin個人情報ファイル簿の作成対象外の個人情報ファイル簿
以下のような個人情報ファイルについては、個人情報ファイル簿の作成及び公表の対象外とされています。
- ●国の安全、外交上の秘密その他の国の重大な利益に関する事項を記録する個人情報ファイル
- ●犯罪の捜査、租税に関する法律の規定に基づく犯則事件の調査又は公訴の提起若しくは維持のために作成し、又は取得する個人情報ファイル
- ●行政機関等の職員又は職員であった者に係る個人情報ファイルであって、専らその人事、給与若しくは福利厚生に関する事項又はこれらに準ずる事項を記録するもの（当該機関等が行う職員の採用試験に関する個人情報ファイルを含む。）
- ●専ら試験的な電子計算機処理の用に供するための個人情報ファイル
- ●1年以内に消去することとなる記録情報のみを記録する個人情報ファイル
- ●資料その他の物品若しくは金銭の送付又は業務上必要な連絡のために利用する記録情報を記録した個人情報ファイルであって、送付又は連絡の相手方の氏名、住所その他の送付又は連絡に必要な事項のみを記録するもの
- ●職員が学術研究の用に供するためその発意に基づき作成し、又は取得する個人情報ファイルであって、記録情報を専ら当該学術研究の目的のために利用するもの
- ●本人の数が1000人に満たない個人情報ファイル
- ●個人情報ファイル簿が公表されている個人情報ファイルに記録されている記録情報の全部又は一部を記録した個人情報ファイルであって、その利用目的、記録項目及び記録範囲が当該公表に係るこれらの事項の範囲内のもの
- ●個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）で定める個人情報ファイル
trip_origin公表中の個人情報ファイル簿
circle「特定個人情報保護評価書」の公表について
trip_origin特定個人情報保護評価とは
特定個人情報ファイルを保有しようとする又は保有する国の行政機関や地方公共団体等が、個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測した上で特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講ずることを宣言するものです。
特定個人情報保護評価書には、基礎項目評価書、重点項目評価書及び全項目評価書の3種類があり、特定個人情報ファイルの対象となる個人の数や取り扱う職員の数等により、作成すべき評価書が異なります。
特定個人情報保護評価書は、以下のような手順で作成・公表します。
- １：実施機関による評価書の作成
- ２：住民等の意見公募及び寄せられた意見にもとづく見直し（全項目評価書のみ）
- ３：第三者点検の実施（全項目評価書のみ）
- ４：国の個人情報保護委員会への提出及び住民等への公表
trip_origin特定個人情報保護評価書を公表します
介護保険事務 公表日：2024年10月31日
arrow_circle_right安八郡広域連合_介護保険事務_基礎項目評価書
trip_origin関連リンク
特定個人情報保護評価について
特定個人情報保護評価の詳細については、こちらをご覧ください。
arrow_circle_right特定個人情報保護評価（外部サイト）個人情報保護委員会ホームページへの外部リンクです。
社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）について
社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）全体についてはこちらをご覧ください。
arrow_circle_right社会保障・税番号（マイナンバー）制度（外部サイト）総務省ホームページへの外部リンクです。
arrow_circle_right社会保障・税番号制度（外部サイト）内閣官房ホームページへの外部リンクです。